Integritetspolicy och Friskrivning avseende Delning av Användardata

Senast uppdaterad: 2024-11-12

Vi på Umeå Medicinska Studentkår värnar om din personliga integritet och strävar efter att skydda dina personuppgifter. Denna integritetspolicy beskriver hur vi samlar in, använder och, vid behov, delar personuppgifter med tredje parter för att kunna tillhandahålla och förbättra våra tjänster samt säkerställa att vi följer de regler och riktlinjer som gäller för vårt medlemskapssystem och våra samarbetspartners.

1. Insamling av personuppgifter

När du registrerar dig som medlem hos oss, deltar i våra aktiviteter eller använder våra tjänster, kan vi komma att samla in följande typer av personuppgifter:

• Kontaktinformation:

Namn, adress, e-post, telefonnummer.

• Medlemskapsinformation:

Information om medlemsstatus, medlemsnummer, datum för registrering och förnyelse, samt historik för deltagande i våra aktiviteter.

• Personnummer:

För att kunna säkerställa identitet och underlätta administration av medlemskap.

• Demografisk information:

Information som kön, ålder eller åldersgrupp, intresseområden (i förekommande fall).

• Användningsdata:

Information om din användning av vår webbplats, inklusive besökshistorik och interaktioner med våra tjänster.

2. Syfte med behandling av personuppgifter

Vi behandlar dina personuppgifter för att:

• Tillhandahålla och administrera ditt medlemskap och de tjänster du har rätt till som medlem.

• Kunna kommunicera med dig om ditt medlemskap, inklusive utskick av medlemsrelaterade uppdateringar.

• Säkerställa att våra register är uppdaterade och korrekta.

• Sammanställa statistik och anonymiserade rapporter för intern analys samt förbättring av våra tjänster.

• Vid behov dela information med samarbetspartners för att verifiera ditt medlemskap, eller för statistik och analys i syfte att förbättra våra erbjudanden och tjänster.

3. Delning av personuppgifter med tredje parter

Umeå Medicinska Studentkår kan komma att dela dina personuppgifter, inklusive personnummer, med utvalda tredje parter men endast i den utsträckning som är nödvändig för att uppfylla de ovan angivna syftena. Exempel på sådana tredje parter inkluderar:

• Samarbetspartners och sponsorer:

Vid verifiering av medlemskap, statistikuppföljning och förbättring av medlemsförmåner.

• IT-tjänsteleverantörer:

Leverantörer som stödjer vår drift av medlemsregister, webbplats och kommunikationsverktyg.

• Revisorer och rådgivare:

För att säkerställa efterlevnad av lagar, regler och interna riktlinjer.

Alla tredje parter är skyldiga att följa tillämpliga dataskyddslagar och behandlar dina personuppgifter, inklusive personnummer, enbart för de ändamål som vi anger.

4. Dina rättigheter

Du har rätt att:

• Begära tillgång

till dina personuppgifter och information om hur vi behandlar dem.

• Begära rättelse

om dina uppgifter är felaktiga eller ofullständiga.

• Begära radering

av dina uppgifter när de inte längre är nödvändiga för de syften vi samlat in dem för, eller om behandlingen är olaglig.

• Invända mot behandling

som sker med stöd av ett berättigat intresse. För att utöva någon av dessa rättigheter, vänligen kontakta oss på kansli@medicinska.se

5. Säkerhetsåtgärder

Vi vidtar lämpliga tekniska och organisatoriska åtgärder för att skydda dina personuppgifter, inklusive personnummer, mot obehörig åtkomst, förlust, manipulation och obehörig delning. Alla personuppgifter lagras på säkra servrar och är åtkomliga enbart för behörig personal.

6. Överföring av uppgifter utanför EU/EES

Vid behandling av dina personuppgifter strävar vi efter att hålla data inom EU/EES. Om överföring av uppgifter utanför EU/EES skulle bli nödvändig, kommer vi att säkerställa att adekvat skyddsnivå upprätthålls enligt tillämplig dataskyddslagstiftning.

7. Uppdatering av denna policy

Vi förbehåller oss rätten att när som helst uppdatera denna policy för att säkerställa att den följer aktuell lagstiftning och praxis. Vid väsentliga ändringar kommer vi att informera våra medlemmar via e-post eller på vår hemsida.

Kontakta oss

Om du har några frågor angående denna policy eller vår behandling av dina personuppgifter, vänligen kontakta oss:

• Umeå Medicinska Studentkår

• Akutvägen 6

• E-post:

• Kansli@medicinska.se

• Telefonnummer:

• 090 786 66 70

Godkännande av Integritetspolicy

Genom att fortsätta att använda våra tjänster eller behålla ditt medlemskap godkänner du att dina personuppgifter, inklusive personnummer, behandlas i enlighet med denna integritetspolicy.