Föreningsstöd

Om föreningsstödet

1. Vad är föreningsstödet?
2. Ansökan
3. Direktiv

Vad är föreningsstödet?

Umeå universitets tre studentkårerer administrerar gemensamt Universitetets föreningsstöd. Umeå universitet ger, efter ansökan från kårerna, varje år ett ekonomiskt stöd till studentföreningar vid universitetet. Kårerna administrerar utdelandet av pengar från detta stöd och arbetet bygger på att representanter från de tre kårerna varje månad träffas för att diskutera inkomna ansökningar.

De som träffas kallas föreningsstödsgruppen. Bidrag beviljas eller avslås och kontrakt upprättas enligt fastställda riktlinjer. Läs mer om dessa riktlinjer nedan. De pengar som utdelas är till för att främjar studentlivet på och omkring campus och uppmuntrar de föreningsaktiva i sitt för övrigt ofta frivilliga arbete. Rapport över utbetalningar sammanställs terminsvis till Umeå Universitet. Med andra ord är universitetets möjligheter till insyn i föreningsstödsgruppen är i det närmaste obegränsade.

Bidrag utgår inte att till enskilda studenter, studentkårer eller annan verksamhet som redan erhåller finansiering via kåravgiften. Bidrag beviljas inte heller till marknadsföring av olika utbildningar vid Umeå Universitet. Sökande föreningarna skall vara införstådda med att föreningsstödet medför redovisningsskyldighet gentemot föreningssstödsgruppen.

Umeå studentkår har för innevarande år bokföring och administrativt stöd till funktionen.

Ansökan

Hämta ansökningsblankett här (.RTF-format) Lämna sedan in ifylld blankett på kansliet. Kansliets adress hittar du här.

Direktiv för föreningsstödet

Föreningsstödet är ett verksamhetsstöd som utbetalas av universitet och administreras av Umeå studentkår tillsammans med Medicinska studentkåren och NTK (Umeå Natur och teknologkår).

Kriterier

I första hand riktar sig föreningsstödet till studentföreningar, bildade av studenter och som huvudsakligen bedriver verksamhet för studenter. I andra hand kommer föreningar med tydlig anknytning till universitetet, samarbetar med andra studentföreningar och som i sin verksamhet riktar sig till studenter.

Som bedömingsgrund betraktas i första hand om föreningen

• Har verksamhet som riktar sig till alla studenter
  Inte tidigare beviljats stöd av föreningsstödet, innevarande verksamhetsår
  Håller på att utveckla sin verksamhet
  Ej erhållit medel via kårobligatoriet
  Ej beviljats bidrag från universitetet

Stödet skall hellre vara en punktinsats till ett enskilt arrangemang än en form av ett allmänt verksamhetsbidrag. Föreningsbidraget skall ej betraktas som en långsiktig finansieringsmöjlighet och ej finansiera renodlad festverksamhet.

Ansökan

Ansökan skall innehålla:

• 1. Korrekt ifylld ansökningsblankett (Kan också fås på kansliet)
  2. Fullständig beskrivning av projekt och verksamhet , med syfte och genomförande etc.
  3. Budget med fullständig redovisning av planerad användning av sökta medel
  4. Övriga uppgifter om föreningen som kan anses ha vikt för bedömandet, exempelvis medlemsantal, ekonomiska tillgångar, kårtillhörighet hos medlemmarna, övriga bidragsgivare etc.

Ansökan ska vara kansliet tillhanda sista onsdagen varje månad och behandlas kort därefter av föreningsstödgruppen.

Föreningsstödgruppen

• Består av representanter från samtliga kårer. Två från Umeå studentkår, en från Medicinska studentkåren och en från NTK.
  Har fullmakt att besluta om stöd upp till 10 000 kronor.
  Lämnar förslag på ev. utbetalning av högre summor vilket beslutas av kårernas styrelser
  Skall sträva efter att beslut fattas i konsensus, i annat fall skall omröstning ske
  Är beslutsmässig endast om alla kårer s representanter är närvarande.

Vid föreningsstödgrupens sammanträden skall den kår som är sammankallande för mötet verka som sekreterare vilket innebär förande av distribution av minnesanteckningar, samt efter utarbetad mall skriva motivering till återremitterade/ avslagna/beviljade ansökningar. Ansvaret att var sammankallande bestäms mötet innan och skall rotera lika kårerna sinsemellan.

Avslag/ bifall skall undertecknas av representanter från samtliga kårer.

Övriga villkor

Innan utbetalning av föreningsstöd kan ske skall avtal tecknas vilket skall innehålla:

• 1. Vad medlen skall användas till
  2. När detta skall vara genomfört
  3. När redovisning av projekt skriftligen skall komma föreningsbidragssgruppen tillhanda
  4. Övriga villkor som det kommit överens om, exempelvis seminarium eller föreläsning om genomfört projekt.

Rapportering om projektet skall inkomma skriftligen från studentföreningen senast 30 dagar efter utfört projekt. Rapportering skall berätta om uppslutning till projektet, redovisning av använda medel, kopia/ exemplar av material som " sponsrats" samt annat som föreningen anser relevant.

Umeå studentkår förfogar över medlen avsatta till föreningsbidrag samt administrerar utbetalning av dessa. Utbetalning skall ske till angivet bankkonto, kort efter att avtal tecknats. Kontant utbetalning kan generellt ej ges.

Föreningsstödgruppen verkar endast så länge samtliga kårer är överens.

<-- Tillbaks till toppen av dokumentet